Secretaría General de Gobierno

Dirección General de Archivos del Estado

Objetivo

Recabar, organizar, resguardar y difundir los documentos de interés histórico y público generados por el Poder Ejecutivo.
 

Misión

Su misión es organizar, conservar y difundir el patrimonio documental relacionado con el proceso evolutivo de la administración pública.
 

Servicios

  • Área administrativa
  • Certificación de documentos
  • Acceso a la información pública

 

Circulación de Documentos

Servicio en sala
Préstamo interno de Fondos Históricos
Préstamo interno del Fondo Instrumentos Públicos
Asesoría a investigadores y usuarios en general sobre los Fondos Documentales

 

Biblioteca

Servicio en sala
Préstamo interno de materiales bibliográficos y hemerográficos.
 
 

Mapoteca

Servicio en sala
Préstamo interno de mapas, planos, croquis e ilustraciones.

  • Reprografía 

Fotocopiado  y/o fotografía digital de materiales de las diferentes áreas (condicionado al estado de conservación de los documentos).

  • Difusión

Visitas guiadas

Exposiciones documentales temporales
Para hacer uso de cualquiera de los servicios, se debe considerar y cumplir el reglamento para el servicio de información a los investigadores, estudiantes y usuarios en general.

 

Servicios a Dependencias del Poder Ejecutivo e Instituciones

  • Área administrativa / Archivo de concentración

 

Transferencias documentales

  • Circulación de documentos / Archivo de concentración

 

Préstamo externo de materiales documentales resguardados en el Archivo Histórico de Jalisco (sólo a las Dependencias generadoras de la información)

  • Área de Procesos Técnicos

 

Capacitación sobre rescate y organización de archivos a Dependencias y municipios.

Fondos Documentales

  • Acervo
Fondos documentales Periodo (fechas extremas)
Nueva Galicia 1574-1824
Acatlán de Juárez  1805-1971
Agricultura y Ganadería 1833-1957
Archivo 1825-1963
Archivo del Periódico Oficial 1877-1976
Beneficencia 1824-1966
Estadísticas  1840-1963
Fomento  1827-1981
Gobernación 1826-1979
Hacienda  1824-1975
Hospital Civil   1888-1978
Instrucción pública   1824-1974
Justicia  1828-1975
Trabajo 1889-1979

 
Restricciones para consulta los acervos

No pueden consultar los documentos en los siguientes casos:
 

  1. Cuando el estado de conservación no permita el contacto manual directo y/o su reproducción.
  2. Cuando esté en proceso de fumigación.
  3. Cuando forme parte de una exposición.
  4. Cuando esté en proceso de organización.
  5. Cuando, debido al deterioro, está en proceso de conservación preventiva o restauración
  6. Cuando se precise autorización de la Dependencia que generó la documentación.

La Dirección del Archivo Histórico de Jalisco se reserva el derecho de indicar las acciones por seguir en casos específicos no considerados en los anteriores

Autor: martha.ramirez - Secretaría General de Gobierno
Fecha de actualización: 04/06/2014 - 15:03:55