Secretaría General de Gobierno

Dirección del Archivo Histórico

Funciones

  • Procurar la concentración de leyes, decretos y reglamentos promulgados por el Estado de Jalisco; la recopilación, organización y conservación del Periódico Oficial tanto del Estado como de la Nación y el rescate y adopción de archivos de interés histórico o gubernamental pertenecientes a particulares.
  • Atender a los usuarios, que necesiten consultar los acervos documentales ya sea del Archivo Histórico de Jalisco o del Archivo de Concentración.
  • Ordenar, clasificar, resguardar y conservar los documentos administrativos emanados de las dependencias del Poder Ejecutivo que, tras perder toda operatividad y vigencia, no hayan sido dados de baja o enajenados en el Archivo de Concentración por perder un valor histórico o público objetivo. Establecer los criterios de liberación y consulta de documentos , así como sus lineamientos en su manejo.
  • Regir y controlar las autorizaciones del los prestamos de los documentos resguardados.
  • Adquirir libros de temas históricos o sociales que enriquezcan y actualicen la biblioteca del Archivo.
  • Autorizar copias certificadas de libros o documentos solicitados por dependencias públicas o por usuarios particulares.
  • Capacitar a municipios para la organización de sus Archivos Municipales, así como a dependencias gubernamentales.
  • Supervisar y controlar las funciones efectuadas en el Archivo de Concentración las cuáles son :Almacenar los acervos ya no operantes de las diferentes dependencias administrativas del Poder Ejecutivo.
  • Atender las consultas que realicen a sus acervos los funcionarios públicos. Inventariar y clasificar los documentos que les envíen las dependencias públicas.
  • Supervisar que se hagan las recepciones de los acervos documentales que hayan perdido vigencia y operatividad provenientes de los archivos de trámite de las dependencias del Poder Ejecutivo.
  • Supervisar el traslado que periódicamente hace el Archivo Histórico de documentos que tienen cierto valor histórico o que son de interés público y que por tanto necesitan de un resguardo y cuidado para su consulta

 

Adjunto

  • Acta de Sesión Ordinaria 15 de Julio 2014
    acta_sesion_ordinaria_16_julio_2014.pdf (application/pdf) (2.19MB)
  • Acta de Sesión Ordinaria 23 de Septiembre 2014
    acta_sesion_23_septiembre_2014.jpg (image/jpeg) (332.90kB)
  • Acta de Sesión Ordinaria 4 de Abril 2014
    acta_sesion_ordinaria_4_abril_2014.pdf (application/pdf) (2.29MB)
Autor: martha.ramirez - Secretaría General de Gobierno
Fecha de actualización: 19/11/2014 - 19:25:53