Dirección del Archivo Histórico

Funciones

• Procurar la concentración de leyes, decretos y reglamentos promulgados por el Estado de Jalisco; la recopilación, organización y conservación del Periódico Oficial tanto del Estado como de la Nación y el rescate y adopción de archivos de interés histórico o gubernamental pertenecientes a particulares.
• Atender a los usuarios, que necesiten consultar los acervos documentales ya sea del Archivo Histórico de Jalisco o del Archivo de Concentración.
• Ordenar, clasificar, resguardar y conservar los documentos administrativos emanados de las dependencias del Poder Ejecutivo que, tras perder toda operatividad y vigencia, no hayan sido dados de baja o enajenados en el Archivo de Concentración por perder un valor histórico o público objetivo. Establecer los criterios de liberación y consulta de documentos , así como sus lineamientos en su manejo.
• Regir y controlar las autorizaciones del los prestamos de los documentos resguardados.
• Adquirir libros de temas históricos o sociales que enriquezcan y actualicen la biblioteca del Archivo.
• Autorizar copias certificadas de libros o documentos solicitados por dependencias públicas o por usuarios particulares.
• Capacitar a municipios para la organización de sus Archivos Municipales, así como a dependencias gubernamentales.
• Supervisar y controlar las funciones efectuadas en el Archivo de Concentración las cuáles son :Almacenar los acervos ya no operantes de las diferentes dependencias administrativas del Poder Ejecutivo.
• Atender las consultas que realicen a sus acervos los funcionarios públicos. Inventariar y clasificar los documentos que les envíen las dependencias públicas.
• Supervisar que se hagan las recepciones de los acervos documentales que hayan perdido vigencia y operatividad provenientes de los archivos de trámite de las dependencias del Poder Ejecutivo.
• Supervisar el traslado que periódicamente hace el Archivo Histórico de documentos que tienen cierto valor histórico o que son de interés público y que por tanto necesitan de un resguardo y cuidado para su consulta