Dirección General de Archivos del Estado
Objetivo
Recabar, organizar, resguardar y difundir los documentos de interés histórico y público generados por el Poder Ejecutivo.
Misión
Su misión es organizar, conservar y difundir el patrimonio documental relacionado con el proceso evolutivo de la administración pública.
Servicios
- Área administrativa
- Certificación de documentos
- Acceso a la información pública
Circulación de Documentos
Servicio en sala
Préstamo interno de Fondos Históricos
Préstamo interno del Fondo Instrumentos Públicos
Asesoría a investigadores y usuarios en general sobre los Fondos Documentales
Biblioteca
Servicio en sala
Préstamo interno de materiales bibliográficos y hemerográficos.
Mapoteca
Servicio en sala
Préstamo interno de mapas, planos, croquis e ilustraciones.
- Reprografía
Fotocopiado y/o fotografía digital de materiales de las diferentes áreas (condicionado al estado de conservación de los documentos).
- Difusión
Visitas guiadas
Exposiciones documentales temporales
Para hacer uso de cualquiera de los servicios, se debe considerar y cumplir el reglamento para el servicio de información a los investigadores, estudiantes y usuarios en general.
Servicios a Dependencias del Poder Ejecutivo e Instituciones
- Área administrativa / Archivo de concentración
Transferencias documentales
- Circulación de documentos / Archivo de concentración
Préstamo externo de materiales documentales resguardados en el Archivo Histórico de Jalisco (sólo a las Dependencias generadoras de la información)
- Área de Procesos Técnicos
Capacitación sobre rescate y organización de archivos a Dependencias y municipios.
Fondos Documentales
- Acervo
Fondos documentales | Periodo (fechas extremas) |
Nueva Galicia | 1574-1824 |
Acatlán de Juárez | 1805-1971 |
Agricultura y Ganadería | 1833-1957 |
Archivo | 1825-1963 |
Archivo del Periódico Oficial | 1877-1976 |
Beneficencia | 1824-1966 |
Estadísticas | 1840-1963 |
Fomento | 1827-1981 |
Gobernación | 1826-1979 |
Hacienda | 1824-1975 |
Hospital Civil | 1888-1978 |
Instrucción pública | 1824-1974 |
Justicia | 1828-1975 |
Trabajo | 1889-1979 |
Restricciones para consulta los acervos
No pueden consultar los documentos en los siguientes casos:
- Cuando el estado de conservación no permita el contacto manual directo y/o su reproducción.
- Cuando esté en proceso de fumigación.
- Cuando forme parte de una exposición.
- Cuando esté en proceso de organización.
- Cuando, debido al deterioro, está en proceso de conservación preventiva o restauración
- Cuando se precise autorización de la Dependencia que generó la documentación.
La Dirección del Archivo Histórico de Jalisco se reserva el derecho de indicar las acciones por seguir en casos específicos no considerados en los anteriores